Zeit- und Selbstmanagement Organisationstechniken für den Arbeitsalltag
Den Teilnehmer*innen werden Techniken und Methoden vorgestellt und trainiert, die es ihnen ermöglichen, sich im Arbeitsprozess besser zu organisieren.
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen, die durch Veränderungen im Zeit- und Selbstmanagement ihr Leistungspotential noch besser ausschöpfen sollen.
Inhalte
1. Ziel- und Zeitplanung
– Klare Zielformulierung
– Grundregeln der Zeitplanung
– Prioritätensetzung
– Vorausschauend denken
– Zeitfallen (Aufschieben, Unterbrechungen, Perfektion)
2. Arbeitsmethoden und Techniken
– Pareto-Prinzip, ABC-Analyse zur Priorisierung
– Planungsregeln und -systeme, Checklisten
– Prinzipien der Tagesgestaltung und -organisation
– Persönlicher Arbeitsstil
– Tagesleistungs- und Störkurven
– Delegieren
– Rationelle Informationsverarbeitung und Weitergabe
3. Rationelle Kommunikation
– Umgang mit Besuchern und Anrufern
– Gesprächsführung mit „schwierigen“ Partnern
– Nein-Sagen, Delegieren
– Besprechungen
– Korrespondenz